部门简介

主持全处工作

分管孔子学院工作办公室、综合科、

出国(境)服务中心、亚洲研究中心、中外合作办学

分管金佰利真人菲律宾拓展科，协助分管出国(境)服务中心

分管留学生科，工会工作

分管港澳台科、海外宣传科

分管金佰利真人菲律宾交流科、党支部工作

协助分管金佰利真人菲律宾交流科工作

六级管理职员；兼俄罗斯研究中心副主任

负责协调科室工作；与学校相关部门的联络与协调；组织会议、记录和传达会议精神；人事、财务、物资设备管理等综合事务

负责公文报送、流转、归档；公章管理；外事宣传品管理；每周活动安排汇总；会议室安排；值班安排；处内活动的组织；公众号管理等综合事务

处内信息化建设和管理；编撰简报、年鉴、数据统计；学生助理管理；日常考勤；信报收发管理；家具设备登记、办公物资采购等综合事务

负责协调出国（境）服务中心工作；教职工及学生因公出国（境）校内审批手续、长期出国教职工回国报到手续、“外籍来华人员申报表”报送手续、相关数据统计

负责因公护照、签证及赴港澳地区通行证、签注手续；因公护照及赴港澳通行证件管理

负责因公换汇、审批及结算手续；资助教师出国参加会议项目的人民币报销、外汇审批手续、相关数据统计

负责师生因公出国（境）校内审批手续；因公换汇、审批及结算手续、相关数据统计

负责因公护照、签证及赴港澳地区通行证、签注手续；因公护照及赴港澳通行证件管理

校际、院际交换项目招生与管理、本科室综合事务;

总结计划、文件修订、英文宣传

本科留学生招生及管理、留学生数据整理、汇总、上报;

留学生档案整理工作、数字化办公

全英文硕士项目招生录取及管理、英文宣传、大型活动策划组织

中文硕博项目招生与管理、孔子新汉学计划及汉办奖学金生招生与管理、公费非学历生的招生与管理、签证事务

自费非学历项目招生与管理、外籍专家管理、网站维护、数字化办公、签证事务、学籍管理

负责协调科室工作，孔院项目，对法交流，

中外合作办学，英文、法文翻译

负责美国地区孔子学院事务，孔子学院项目，

师资管理，英文翻译

负责欧洲地区孔子学院事务，孔子学院项目，

师资及志愿者选拔，英文翻译

负责亚非拉美地区孔子学院及所在大学交流，

孔子学院项目，志愿者选拔与管理

负责协调本科室工作；学校与美洲及大洋洲高校（除我校共建的孔子学院所在大学）的交流事务；英文翻译

负责学校与欧洲高校（除我校共建的孔子学院所在大学）的交流事务；英文翻译

教师出国参加金佰利真人菲律宾会议资助审批

负责学校与亚洲、非洲、拉丁美洲国家高校（除我校共建的孔子学院所在大学）的交流事务；英文翻译

中东欧和俄语区、金佰利真人菲律宾会议报批、名誉教授及客座教授授予；英语、俄语翻译

负责协调本科室工作，英文翻译，

校长奖学金、寒暑期、留学基金委本科生项目

负责国家留学基金委公派项目；金利金佰利真人菲律宾娱乐平台学生赴国外参加的寒暑假短期课程项目；“一带一路”领袖人才国别调研项目；校长奖学金项目（哥伦比亚大学项目）；科室行政助理管理；“人大学子海外学习”微信公众号运营管理；英文翻译。

负责校际交换项目、金佰利真人菲律宾小学期，英文翻译

负责协调本科室工作，对港澳交流事务，

亚洲研究中心工作

负责对台交流事务，港澳台学生工作

负责办理赴台手续，派出交换生工作

负责接收交换生工作，日常学生管理

负责协调本科室工作；制定学校金佰利真人菲律宾形象建设方案；统筹学校外文网站建设；开发制作校级海外宣传刊物及其他宣传品；组织策划赴海外参加教育展等学校外宣活动

开发制作校级海外宣传刊物及其他宣传品